사업자료 작성 및 제출 표준요건

(문서절-03)

2013. 5. 2.

한국철도시설공단

사업자료작성 및 제출 표준요건

1. 목 적

한국철도시설공단 발주 사업 수행 시 계약자가 작성하여 발주처로 제출하는 사업자료에 대해 항목별 제출시기, 품질, 작성방법 등에 대한 일관성 있고 표준화된 자료작성 및 제출 표준요건을 규정하고자 함.

2. 범 위

2.1 본 요건은 설계계약자와 기자재 공급계약자, 시공 및 감리계약자, 기타 용역수행 계약자가 제출하는 설계도면, 기술 시방서, 설계계산서 및 설계보고서, 작업절차서, 진도보고서, 검사/시험 성적서, 감리일지 등 모든 사업자료에 대한 작성 기준 및 방법에 대하여 규정한다.  단, 기존 외자 계약에 대하여는 예외로 한다.

2.2 본 요건은 공단의 현행 절차서 내용을 준수하는 것을 원칙으로 하고 있으나, 실행되지 않고 있거나 변경이 필요한 사항들을 기술하였으므로, 현행 절차서의 내용과 상이한 경우에는 본 표준요건을 우선 적용한다.

3. 관련 근거

3.1 관련 법규

건설기술관리법

3.2 계약 조항

설계, 시공, 감리계약서의 시방서 10항 "도면 및 자료관리"

3.3 공단 규정, 절차서 및 지침서

사무관리지침

기록물관리지침

문서 및 자료관리절차서(문서절-02, 03, 04, 05)

사업관리일반절차서(사관절-03"업무분류체계")

시공관리절차서(시관절-08 “준공도서이관”)

설계관리절차서(설관절-04 "도면 작성 및 관리")

4. 용어정의

4.1 사업자료

사업 수행을 위하여 작성되는 각종 도면, 시방서, 계산서, 보고서 및 매뉴얼, 절차서 등 기술적인 내용을 표현한 자료를 말한다. 이들 자료는 그 작성 주체와 내용에 따라 설계자료, 공급자 자료, 시공자료 및 감리자료 등으로 구분 할 수 있다.

(문서절-03-01, Rev.10)               붙임1(1/11)

4.2 준공자료(준공도서)

설계계약, 시공 및 감리계약, 기자재 공급계약, 기타 계약이 종료되는 시점에 관련 규정이나 계약에 따라 계약자가 발주처로 제출하여야 하는 최종 개정본의 사업자료 및 자료를 말한다.

※ 각각의 준공도서에는 전자파일의 세부(색인)목록과 동일한 목록을 작성 첨부한다.

4.3 준공자료(준공도서)의 전자매체화

전산 소프트웨어를 사용하여 작성된 전자파일(PDF)을 CD/DVD- ROM, 2.5“ 이하 외장하드에 저장하여 제출하는 것을 말한다.

※ PDF라 함은 국가기록원기록 관리표준(NAK-TS-2008)에 제시된 10년 이상 장기보존 형태의 전자      파일로서 색인파일이 생성된 PDF 파일을 의미함.

※ 2.5“ 이하 외장하드로 제출하는 경우는 전자파일 용량 20GB 이상 또는 CD/DVD- ROM의 수      량이 1SET가 5장 이상일 경우로 한다.

5. 일반사항

5.1 계약자(이하 '을'이라 한다)는 문서 및 자료관리 체계를 수립하고, 사업 수행 중 관리 대상에 속하는 모든 사업자료의 접수, 발송에 따르는 절차 및 지침을 준수하여야 한다.

※ 턴키 공사는 시공 전에 설계준공 도서를 본 절차에 따라 기록관리실에 제출한다.

※ 민자사업은 공단과 계약에 의해 업무를 수행하는 경우에 한하여 준공도서 제출은 본 절차를 준용 한다.

5.2 '을'은 효율적인 사업수행을 위하여 발주기관(이하 '갑'이라 한다)과 문서관리 정보를 공유하여야 하며, 문서관리 업무를 위하여 '갑'과 '을'은 긴밀한 협조체제를 유지하도록 한다.

5.3 '을'이  작성 제출하는 모든 사업자료에 대해 공단의 절차서나 본 표준 요건의 지침을 숙지하고 이해하여 그에 따라 작성하여야 하며, 정해진 지침이 없거나 미흡한 경우 '갑'과 긴밀히 협의하여 작성토록 한다.

5.5 사업자료의 발행일 또는 개정일 지정

해당 사업자료에 대한 작성 책임이 있는 조직의 책임자가 서명한 날짜를 발행일 또는 개정일로 한다.

5.6 사업자료의 제출 및 이관

5.6.1 공단에서는 “자료제출계획서”와 “준공자료이관계획서“를 ‘을’의 자료제출과 관련한 일정관리와 제출관리의 용도로 사용한다.

5.6.2 '을'은 준공자료(준공도서)를 필히 지정한 전자파일(PDF)로 전자매체화 한 후 종이 출력물과 함께 제출하여야 한다. 단, 상위법에 의하여 제출매체가 결정된 경우는 예외로 한다.

5.6.3 '을'은 사업 수행 중에 발생되는 모든 사업자료를 체계적으로 분류, 보관하고, 계약별 사업종료(또는 사업 준공) 시점에 준공자료이관계획서 및 '갑'의 자료 이관 절차에 따라 체계적으로 이관하여야 한다.

(문서절-03-01, Rev.10)               붙임1(2/11)

5.6.4 '을'은 자료제출 시 다음 요건을 준수하여야 하며 요건에 맞지 않은 자료는 접수가 거부되거나 반송될 수 있다.

가. 비 CPMS 적용 사업의 경우 ‘을’은 '갑'이 지정한 자료접수창구(붙임.12)로 직접 자료를 접수하여야 한다.

나. CPMS 적용사업의 경우 모든 자료는 CPMS를 통하여 처리부서로 접수되도록 하여야 한다.

다. '갑'에 제출하는 기록관리용 준공자료(준공도서)의 수량 및 형태는 발주부서와 사전 협의하여 제출하되  '갑'의 중앙파일용을 포함하여 제출하여야 한다.(CPMS 적용사업 포함)

라. 자료의 제출은 CPMS 제출방식, 직접 제출(Hand Carry), 우체국의 빠른 등기나 또는 신뢰할 수 있는 배달조직의 택배 등을 이용하여야 한다. 외국으로부터의 자료는 항공우편이나 특급우편을 이용하여야 한다. 이 경우 '을'은 송부와 관련한 비용을 청구할 수 없다.

5.6.5 '을'이 '갑'에 제출하는 모든 도면 제출 시 조치사항은 다음과 같다.(공단 설계관리 절차서-04 도면작성 및 관리에 의거)

가. '을'은 도면 제출 전 '갑'의 도면전산표준화 주관부서의 PM 승인을 득하여 도면을 제출한다.

나. '을'이 주관부서에 검토요청을 하면 주관부서에서는 PM에게 승인을 요청한다.

다. 도면표준화 검토 승인권자의 결정에 따라 도면작성기준의 적합, 부적합 여부를 판단  하여 승인이 되면 확인을 필한 “CAD 도면표준화검토 기준표“ 첨부 및 CAD 파일이 담겨진 CD/DVD-ROM, 2.5"이하 외장하드 표지 라벨에 PM의 서명 날인 후 주관부서로 통보한다.

라. 주관부서는 확인을 필한 “CAD 도면표준화검토 기준표“ 및 서명 날인된 CAD 파일이 담겨진 CD/DVD-ROM, 2.5"이하 외장하드를 '을' 에게 통보한다.

마. “을”은 확인을 필한 “CAD 도면표준화검토 기준표“ 및 CAD 파일이 담겨진 CD/DVD-ROM, 2.5"이하 외장하드를 도면자료에 첨부하여 처리부서를 경유하여 기록관리부서로 제출한다.

바. 준공도면의 경우 설계계약은 준공 15일 전까지, 시공계약은 준공 3개월 전까지 FM 또는 PM의 승인을 받아야 한다.

(문서절-03-01, Rev.10)               붙임1(3/11)

5.6.6 준공자료(준공도서)의 체계적인 이관을 위한 조치사항은 다음과 같다.

가. '을'은 준공 예정일 3개월 전까지 준공자료 이관내역을 작성한 준공자료이관계획서(붙임.2)를 '갑'의 지원업무수행자에게 제출하여 승인 받아야 한다. 이를 위해 '을'은 제출일정과 이관 대상 자료에 대하여 '갑'의 관련 부서와 협의하여 준공자료 이관을 사전 준비하여야 한다. 단, 공사기간이 장기인 경우 중요기록물의 손실, 훼손이 없도록 별도 계획을 수립하여 시공도중 발생한 기록물을 정기적으로 중간 이관한다. 이 경우 최종 준공자료를 제출시, 중간이관분은 중복 제출할 필요가 없다.

나. 도면의 경우, 준공도면 발생 이전의 변경도면 제출 상태를 사전 점검하여 미 제출 또는 반송된 도면(전산도면 포함)이 있을 시, 해당 도면의 보완제출을 사전에 완료한다.

5.6.7 사업 진행 중에 '을'이 '갑'에게 제출하여야 하는 사업자료는 해당 기성 신청 전에 완료되어야 하며, 준공자료의 이관은 최종 기성검사 전에 완료되어야 한다.

가. '을'은 준공 신청 전에 ‘자료제출확인서’(붙임.3)를 작성하여 '갑'의 지원업무수행자에게 확인을 받아 준공 신청서류와 함께 제출하여야 한다.

나. 자료제출이나 이관이 완료되지 않고 기성/준공을 신청할 시에는 기성/준공의 대가지급이 거절될 수 있다.

5.7 사업자료의 구분

일반적으로 사업자료는 자료의 작성시기, 제출목적에 따라 개정번호 및 발행목적을 구분한다. 또한, 사업자료의 구분에 따른 개정번호 및 발행목적의 기재는 공단 '도면작성기준'에 따른다.

5.8 검토결과의 통보

'갑'의 검토/승인을 위하여 제출되는 사업자료는 '갑'의 절차에 따라 검토하고 그 결과를 '을'에게 통보하면, '을'은 '갑'으로부터 통보 받은 결과에 따라 후속업무를 수행한다.

5.8.1 '을'은 통보 받은 결과에 대하여 '갑'의 조치요구사항을 계약조건의 하나로서 성실히 이행하여야 한다. 또한, 모든 사업자료가 최종적으로 확정되기까지는 어떠한 자료도 '갑'의 승인을 득 하지 않은 것으로 간주되며, 사업자료에 대한 '갑'의 승인이 '을'의 계약준수 의무를 면제하는 것은 아니다.

5.9 자료의 품질

5.9.1 내용물의 파손이나 훼손 및 누락이 없어야 하고, 자료의 수정 또는 변경을 위한 삭제 또는 표시된 부분이 없어야 한다. 단, 자료의 수정이 필요한 경우 당해 자료의 최종 승인권자의 승인을 득 하거나 관리규정에 따라야 한다.

(문서절-03-01, Rev.10)               붙임1(4/11)

5.9.2 '갑'의 기준에 의한 표제란(Title Block)의 사용, 발행일자, 사업식별번호체계(PIN) 및   계약단위(WP)번호 부여 등 자료의 구성요건을 준수하여야 한다.

5.9.3 자료는 낱말이나 숫자의 판독이 가능하여야 하고 재생산(복사)에 어려움이 없어야 한다.

5.9.4 건설 중에 제출되는 자료의 편철은 3공 바인더 또는 책자 형태의 제본으로 편철을 할 수 있으나, 준공자료를 제출할 경우에는 반드시 책자 형태의 제본으로 편철하여야 한다. 책자 형태의 제본으로 편철할 경우에는 양면의 경우 700page, 단면인쇄일 경우 350page를 기준으로 권수를 나누어야 한다. 단, 페이지의 수가 작을 경우, 인접한 권수에 대해서는 합본이 가능하며, 이 경우 권수는 3권 이하여야 하며 종합표지를 붙여야 한다.

5.9.5 준공도서는 제출 시 책등에 일련번호(붙임 1,10/11참조)를 표기 하여야 하며, 원본과 사본의 도서수량이 아래의 예와 같이 상이한 경우에는 구분하여 일련번호를 부여하되, 준공도서의 목록은 한권의 책자에 원본과 사본목록을 구분하여 제출한다.

예) 원본 : 제9-1공구 노반신설기타공사 1/100 ～ 100/100

사본 : 제9-1공구 노반신설기타공사 1/80 ～ 80/80

※ 원본의 경우 단면 제본, 사본의 경우 양면 제본을 하는 경우가 있어 혼란을 방지       하기 위함이며 원본, 사본 모두 단면 제본인 경우에는 해당되지 않는다.

5.9.6 문서는 허용된 자가 서명/날인하고 날짜가 기입되어야 하며 비CPMS 적용 문서접수의 경우 반드시 원본을 접수하여야 한다. 이 경우 CPMS를 이용하여 공인 인증된 문서는 서명/날인된 것으로 간주한다.

5.9.7 준공자료(준공도면)는 PDF File 형태로 작성된 전자매체와 종이문서를 제출하며, 준공도면의 경우는 건설분야 도면정보교환표준(이하 KOSDIC) 형식의 CAD File이 수록된 전자매체, PDF File이 수록된 전자매체, 백도(H/C) 등을 제출한다. 이 경우 PDF File 형태로 작성된 전자파일은 CD/DVD-ROM, 2.5“ 이하 외장하드에 다음과 같은 방식으로 수록하여 제출하며 공단의 지원업무수행자는 접수된 (준공자료)준공도서의 품질확인 후 LDM에 등록하여야 한다.

• PDF-A1(ISO 19005 1:2005 PART 1 USE of PDF 1.4)

• 해상도 300 DPI 이상

• 색도 모노

• 축척 1:1

5.9.8 준공자료(준공도서)는 발행된 설계변경 사항이 모두 반영되어야 하고, 이전의 개정표시       (Cloud Mark) 등은 모두 제거되어야 하며 개정내역과 표지부(도면의 경우 Title Block       위 공백부분)에 '준공용' 또는 'AS-Built' 임이 표기되어야 한다.

예) 설계준공: F0, 시공준공:00

(문서절-03-01, Rev.10)               붙임1(5/11)

5.9.9 CPMS대상사업의 경우 공단의 지원업무수행자에게 준공자료(준공도서)를 제출하여 품  질확인을 받아야 하며,  CPMS대상 제외 사업의 경우 기록관리부서의 품질확인을 필하여야 한다. 이 경우 기록관리부서에서는 준공도서 작성의 형식적 흠결여부를, 지원업무수행자는 내용의 하자, 준공자료이관계획서상의 제출항목 누락여부, 사전검토 필 여부 등을 점검하여야 한다.

5.9.10 계약자는 준공도서 제출 시 자료의 좌측 상단에 “원본“ 표기를 하여야 하며 원본의     중요성을 감안하여 내용의 누락 및 하자가 없도록 작성하여야 한다.

5.9.11 자료의 검색 및 식별을 위하여 자료 제목은 자료의 특성과 특징을 가장 명확하고 세   부적으로 표현할 수 있도록 부여하여야 한다.

5.10 기타

5.10.1 자료의 인쇄방법

가. 자료의 편집, 인쇄방법, 인쇄물의 지질, 색도의 사용 등은 '갑'과 사전 협의하여 결정 한다.

나. '을'은 '갑'이 정하는 자료에 대하여 초안을 작성 제출하여 승인을 득한 후 인쇄를 준비하여야 한다.

5.10.2 기타사항

가. 설계도서상의 용어는 표준용어를 사용하여야 하고 설계도서 작성 시 인용된 참고자료는 각주에 의거 출처를 명시하여야 한다.

나. 컴퓨터를 이용한 역학, 구조 및 수리해석에 대하여는 공인된 프로그램을 사용하고 입력한 데이터 파일과 출력자료를 함께 제출하여야 한다.

다. 사업수행 중 하도급에 의하여 외부기관에 의뢰하여 별도로 작성하는 자료의 경우에도 본 표준의 기준에 따라 전자파일(PDF)과 종이문서를 함께 제출하여야 한다.

라. '을'이 사업 수행을 위하여 제출하는 사업자료는 ‘갑'의 접수창구에 접수됨과 동시에 '갑'의 소유로 한다.

마. 자료의 규격(Size) : ISO 표준 규격 (A0, A1, A2, A3, A4, B4, B5)에 따른다.

(문서절-03-01, Rev.10)               붙임1(6/11)

5.11 공단 절차서 및 지침서의 입수

‘갑’은 '을'의 요청에 의거 업무에 활용하는 조건으로 본 지침에 인용된 모든 '갑'의 절차서와 지침서를 적극적으로 제공하여야 한다.

6. 준공자료의 전자 매체화

6.1 준공자료

기본적으로 공단 기록관리계획에 의거 '갑'에 제출하는 모든 사업 최종성과물은 "색인파일을 포함한" PDF파일로 작성 제출한다.

6.2 도면

6.2.1 도면은 '갑'이 소유하고 있는 CAD 프로그램과 동일한 프로그램 또는 완벽하게 호환이

되어야 하며 KOSDIC 형식으로 작성하여야 한다. 이 때 제출형식, 사용 소프트웨어 및 제출방법은 '갑'과 사전 협의하여야 한다. (예 : Auto-CAD R15 이상 등)

6.2.2 도면목록 작성시는 MS EXCEL 파일로 작성하여 제출하며 목록에는 도면번호, 도면제목, 개정번호, 축적 등 도면관리에 필요한 요소들이 기재되어 있어야 한다.

6.3  설계, 시공, 감리계약자를 제외한 기타 계약자의 사업자료

6.3.1 기타 계약자의 모든 사업자료는 '갑'의 전산시스템에 호환되는 워드 또는 한글 파일 등으로 제출하여야 한다.

6.3.2 다만 수치계산이 필요한 경우는 엑셀 파일로 작성하여 제출한다.

6.4 전자파일 파일명 부여방법

6.4.1 도면

“ 철도분야 전자도면작성표준 ” 참조

6.4.2 자료

가. 자료번호가 "109311C40-201-001"인 자료의 파일명은 다음과 같다.

예) 109311C40201001.PDF

- 전자파일의 경우 1개의 파일의 용량은 100MB이하로 작성하며, 파일의 용량이 이를    초과할시 분할하여 파일명 맨 뒤에 “()”를 표기하고 일련번호로 표시한다.

예):109311C40201001(1).PDF, ~

- 109311C40201001(9).PDF 표시하여 작성 후 분할한 자료는 하나의 파일로 묶어 제출한다.

예) 109311C40201001.zip

(문서절-03-01, Rev.10)               붙임1(7/11)

나. 전자매체는 여러 개의 화일을 1개의 CD/DVD-ROM, 2.5"이하 외장하드에 저장할 수 있으며 자료 내에 도면이 포함되어 있는 경우에는 CAD의 복사기능을 이용하여 제출파일에 붙여서 작성하고, 자료에 사진이나 하드카피 복사자료가 포함되어 있는 경우 스캐닝 하여 제출 파일에 붙여서 작성한다.

6.4.3 전자매체(CD/DVD-ROM)에 표제란(가로X세로=5X3.5CM)과 공단로고를 표시한 전면크기의 라벨을 부착, 관련사항을 기재하여 제출 (도면과 자료를 구분하여 각각의 매체로 작성)

※ 2.5“ 외장하드로 전자파일을 제출할 경우 외장하드 및 케이스 앞면에 크기에 맞춰 부착 한다.

[표제란]

계약번호			개정			매체번호			/
계 약 명
문서번호								제출일
발주자명		전화						담당자
계약자명		전화						담당자
제출목적	□ 기성 □ 검토승인 □ 기본설계준공 □ 실시설계준공 □ 설계변경 □ 시공준공 □ 대안준공
내 용	□CAD 파일 □그림 파일 □기술자료 □목록
서 명	도면 전산화(주관부서) 검토자 성명 : (인)
기 타	검토 요청 도면 수량						적용표준

＊ 중간이관 경우에는 계약번호란에 총체번호 및 차수번호도 기재 하여야 한다.

[라벨]

공단고로

성과물

표제란

(도면 및 자료 공용 CD/DVD-ROM, 2,5“이하 외장하드 부착용 라벨 양식)＊서명, 기타는 도면에만 해당됨.

7. 자료제출 세부지침

7.1 자료제출 대상

7.1.2 준공자료이관계획서 (Record Turnover Plan : 붙임.2) 제출

'을'은 5.6.5 항에 따라 다음 사항이 포함된 준공자료이관계획서를 작성하여 '갑'의 승인을 받은 후 최종 자료제출 시 확인을 받아야한다

1. 사업명 및 계약 명       3. 자료의 형태 및 수량

2. 이관자료 내역           4. 이관일정

(문서절-03-01, Rev.10)               붙임1(8/11)

7.2 '갑'에 제출하는 자료의 수량 및 형태는 계약에 의거 발주 부서와 사전 협의하여 제출하되 '갑'의 본사보관으로 제출한 기준은 다음과 같다.

사업자료 제출범위 및 수량

구 분		①검토/승인 (변경포함)	②설계준공 (Final)	시공준공 (As-Built)	제출종류(매체)
도면	PDF 화일	-	1식	1식	CD/DVD-ROM, 2.5"이하 외장하드
	③백도(A3)	-	1매	1매	하드카피
	CAD파일 (KOSDIC 형식)	1식(CPMS)	2식	2식	CD/DVD-ROM, 2.5"이하 외장하드
	도면제출목록	-	2식	2식	CD-ROM(엑셀파일),2.5"이하 외장하드)
자료	인쇄물(H/C)	-	④ 1부	④ 1부	준공자료의 경우
	이미지파일 (PDF)	-	2식	2식	CD/DVD-ROM, 2.5"이하 외장하드
	자료제출목록	-	2식	2식	CD-ROM(엑셀파일),2.5"이하 외장하드

☞ 주① 검토/승인용 : 성과물로 발주처의 검토/승인을 받기 위하여 제출하는 문서 또는 확정된 문서를 개정하기 위하여 발주처의 승인을 위하여 제출하는 문서

② 확정본 : 발주처로부터 승인되어 제출하는 확정문서

③ 백도 : A3 Size로 제출함을 원칙으로 함.

④ 최종 설계준공용 또는 준공용의 경우 1부만 제출

☞ ‘기타사업’은 설계, 시공, 감리, 공급자 계약 자료를 제외한 기타 계약자가 수행한 사업을 의미하며, 기타 사업자는 이미지 파일과 전자문서(□글, MS워드 등)를 함께 제출한다.

☞ 충청본부로 제출되는 준공도서의 경우에는 본부 자체 보관용(사본)으로 인쇄물(H/C)   1부를 추가로 제출했으나 충청본부가 본사 사옥에 위치함에 따라 원본 1부만을 제출 하도록 한다. 단 전자파일과 도면은 기존의 절차에 따른다.

(문서절-03-01, Rev.10)               붙임1(9/11)

7.3 기술자료(시방서, 규격서, 계산서, 보고서 등) 작성양식 및 개정 이력표

														2		일련번호: 계약번호: 자료번호: 제9-1공구 노 반 신 설 기 타 공 사 (측면, 책등)
2		계약번호						자료번호				2		3
		문서번호						개정번호
														3
		2		4				2		4
철도시설사업 (서울-부산) 제9-1공구 노반신설기타공사
	제출목적					200 .
			기성신청
			검토/승인
			설계변경
			기본설계준공
			실시설계준공
						0.8		6
			시공준공
						확인		작성자	검토자		승인자	2		3
			기타 보고용 등
	1.5		2.5
한국철도시설공단 OOO (주)
														6

5.6

(A4크기의 세로문서의 경우에 표기방법 예시임)

(문서절-03-01, Rev.10)               붙임1(10/11)

계약번호	준공시-총체 최초계약번호		자료번호	117311C01-210-001
문서번호	공문발송번호		개정번호	REV.FO

(예시)마산 진주간 신호설비

신설공사 전면책임감리용역

물가변동으로 인한 계약금액 조정보고서(1/3)

소  제  목

제 출 목 적
	기 성 신 청
	검 토/승 인
	설 계 변 경
	기본설계준공
	실시설계준공
○	시 공 준 공
	기타보고용등

2013. 04. 09.

확인	작성자	검토자	승인자
	홍길동 (서명)	홍길동 (서명)	홍길동 (서명)

한국철도시설공단

○○건설(주)

3cm

6cm

0.8cm

6cm

5.6cm

6cm

3cm

1cm

1cm

5cm

2cm

1cm

5cm

2cm

1cm

2cm

2cm

[글씨서체:굴림]

10 point

14 point

HY헤드라인M

1cm

샘플원본1

3cm

6cm

17cm

26cm

26 point

19 point

18 point

	일련 번호
	1 / 9999
(예시) 마산 ~ 광양간 신호설비 신설공사 전면책임감리용역
물가변동으로 인한 계약금액 조정보고서(1/3)
2013 04·09
○○ 건 설 (주) 한국철도시설공단

110311C01-210-001

12·20

2000-0-000000-00

12·20

준공

년월일

8 point 이상

진하게

14 point

8 point

10 point

시공사

철도시설공단

상단정렬

1열 작성이 원칙

부족시 2열

그래도 부족시 3열

10 point

HY헤드라인M

계약번호	준공시-총체 최초계약번호 ＊중간이관시는 차수게약번호까지 기재		자료번호	117311C01-210-001
문서번호	공문발송번호		개정번호	REV.FO

(예시)마산~진주간 신호설비

신설공사 전면책임감리용역

물가변동으로 인한 계약금액 조정보고서(1/3)

소  제  목

제 출 목 적
	기 성 신 청
	검 토/승 인
	설 계 변 경
	기본설계준공
	실시설계준공
○	시 공 준 공
	기타보고용등

2013. 04. 09.

확인	작성자	검토자	승인자
	홍길동 (서명)	홍길동 (서명)	홍길동 (서명)

한국철도시설공단

○○건설(주)

3cm

6cm

0.8cm

6cm

5.6cm

6cm

3cm

1cm

1cm

5cm

2cm

1cm

5cm

2cm

1cm

2cm

2cm

[글씨서체:굴림]

10 point

14 point

HY헤드라인M

1cm

샘플원본2

3cm

6cm

17cm

26cm

26 point

19 point

18 point

	일련 번호
	1 / 9999
(예시) 마산 ~ 진주간 신호설비 신설공사 전면책임감리용역
물가변동으로 인한 계약금액 조정보고서(1/3)
2013 04·09
○○ 건 설 (주) 한국철도시설공단

110311C01-210-001

12·20

2000-0-000000-00

12·20

준공

년월일

8 point 이상

진하게

14 point

8 point

10 point

시공사

철도시설공단

상단정렬

1열 작성이 원칙

부족시 2열

그래도 부족시 3열

10 point

HY헤드라인M

	사 업 명 자 료 제 목 자료번호:
	개 정 현 황
	개정 번호	일자	개 정 사 유	작 성	검 토	승 인

(문서절-03-01, Rev.10)               붙임1(11/11)

준공자료이관계획서 서식

														2		계약번호: 자료번호: 제9-1공구 준 공 자 료 이 관 계 획 서 (측 면, 책 등)
2		계약번호						자료번호				2		3
		문서번호						개정번호
														3
		2		4				2		4
사업명 준공자료이관계획서 (Record Turn-over Plan)
	제출목적					200.
			기성신청
			검토/승인
			설계변경
			기본설계준공
			실시설계준공
						0.8		6
			시공준공
			기타 보고용 등			확인		작성자	검토자		승인자	2		3
	1.5		2.5
한국철도시설공단 OOO (주)
														6

5.6

(문서절-03-02, Rev.10)               붙임2(1/4)

중간(차수준공)자료이관계획서 서식

															2		계약번호: 자료번호: 제9-1공구 준 공 자 료 이 관 계 획 서 (측 면, 책 등)
2		계약번호		총체					자료번호				2		3
				차수
		문서번호							개정번호
															3
		2		4					2		4
사업명 준공자료이관계획서 (Record Turn-over Plan)
	제출목적						200.
			기성신청
			검토/승인
			설계변경
			기본설계준공
			실시설계준공
							0.8		6
			시공준공
			기타 보고용 등				확인		작성자	검토자		승인자	2		3
	1.5		2.5
한국철도시설공단 OOO (주)
															6

5.6

(문서절-03-02, Rev.10)               붙임2(2/4)

	사 업 명 준공자료이관계획서 (Record Turnover Plan) 자료번호:
	개 정 현 황
	개정 번호	일자	개 정 사 유	작 성	검 토	승 인

(문서절-03-02, Rev.10)               붙임2(3/4)

이 관 자 료 내 역

번호	구분	자 료 명	자료번호	형태	수량	이관 예정일	비고

- 형태 : 종이제본(H/C), 사진/필름류(F), CD-ROM(CD), DVD-ROM(DV), 2.5“ 이하 외장하드(H),도면(D), 전자파일(EF), CAD File(CAD), 비디오Tape(V), 기타(ETC)

- 수량 : 자료제출부수 또는 총 제출량(권)

- 이관예정일 : 실 제출예정일

- 비고 : 기 제출(준공이전에 제출했을 경우), 추후제출(준공일 이후 제출할 경우) 등을 기술

(문서절-03-02, Rev.10)               붙임2(4/4)

자료제출확인서 (기성/ 준공 신청용)

(적용기간 :          ～            )

1. 사 업 명 :

2. 계 약 자 :

3. 사업기간 :

4. 사업공정 :          %

5. 확인요청 내용

구분	내 용	해당유무	제출여부	비 고
1	자료의 품질 등으로 반려된 자료의 재제출 여부
2	공단의 검토의견이 반영된 자료의 제출 여부
3	검토/승인된 자료의 확정용 제출 여부
4	자료제출 계획에 따른 자료제출 여부
5	기타 자료제출 관련 확인사항

본 (기성/준공) 신청과 관련하여 적용기간내의 제출대상 자료가 상기와 같이 제출되었음을 확인 요청합니다.

200  .    .   .

회사명 :

주  소 :

신청인 :

6. 확인사항(처리부서)

해당부서명	일자	직위	성명	서명	확인 결과
	. . .

7. 확인사항(문서부서)

구 분	일자	직위	성명	서명	확인 결과
자료 접수담당	. . .
기록관리부서장

* 본사 및 지역본부 해당부서장

(문서절-03-3, Rev.10)               붙임3(1/1)

자료 일괄등록 프로그램 서식(가로 양식)

- 자료 일괄등록 프로그램 서식(엑셀 sheet 1: 가로 양식)

순번	유형	부분	내역	상위유형	상위번호	상위부분	상위버전	권한그룹	경로	파일명	파일설명	WP 코드 (10 자리)	개정번호	계약번호	준공일자	보존기간	발송(받은)기관	지역구분	처리부서	지원업무수행자	준공도서분류
												PLD_01	BLD_01	PLD_02	GLD_01	GLD_09	GLD_08	CLD_12	GLD_05	BLD_06	CDM_01

도면 일괄등록 프로그램 서식(가로 양식)

순번	유형	부분	내역	상위유형	상위번호	상위부분	상위버전	권한그룹	경로	파일명	파일설명	WP 코드	분야	개정번호	계약번호	개정사유	개정일	보존기간	발송 (받은) 기관	지역구분	처리부서	지원 업무 수행자	도면번호
												PLD_01	DLD_10	BLD_01	PLD_02	BLD_02	BLD_03	GLD_09	GLD_08	CLD_12	GLD_05	BLD_06	DLD_05

(문서절-03-4, Rev.10)               붙임4(1/4)

자료 및 도면 일괄등록 서식 작성 요령

1. 순번 : 기록물에대한 일련번호

2. 문서유형 : 준공기록물(자료)- CDM ,

3. 문서부분 : 000 고정값

4. 내역 : 계약명칭을 포함한 등록기록물에 대한 제목 기재. 다만 중간이관시에는 계약명칭에 ‘(중간0차)’ 또는 최종분은 ‘(최종)’ 추가 후 이를 포함한 등록기록물에 대한 제목 기재.

5. 상위유형 : 해당공문의 상위문서 유형 예전에는 GLD, PLD가 대부분이었으나 현재는 연도에 따라 일반문서의 경우 G10, G10, 사업문서의 경우 P10, P11

6. 상위번호 : LDM 등록 문서번호

7. 상위부분 : 000 고정값

8. 상위버전 : 00 고정값

9. 권한그룹 : 자료 1000, 도면 2000, 기타 중요문서(준공기록물) 3000

10. 경로 : 등록대상 자료나 도면의 파일 저장경로

예 : C드라이브에 준공이라는 폴드에 파일 저장되어 있는 경우

(C:￦준공￦)

11. 파일명 : 등록대상 자료의 파일명 기재(확장자명 포함)

12. 파일설명 : 내역과 동일하게 기재하되, 공사명이나 용역명 제외하고 등록기록물의 제목 기재

13. WP코드 : 사업식별번호(PIN) + 사업단위 업무분류체계(PWBS)

14. 개정번호 : 설계준공(00) , 시공준공(F0)-특성값표 참조

15. 계약번호 : 공단과 계약자간의 계약한 계약서에 기재된 계약번호

16. 준공일자 : 용역이나 공사업무 종료일

17. 보존기간 : 특성값표 참조

18. 발송(받은)기관 : 사업을 완료한 회사명[계약자 회사명]

19. 지역구분 : 특성값표 참조

20. 처리부서 : 사업을 책임지고 감독하는 공단직원의 소속팀

21. 지원업무수행자 : 사업을 책임지고 감독하는 공단직원 이름

22. 준공도서 분류 : 특성값표 참조

23. 분야 : 특성값표 참조

24. 개정사유 : 개정사유 - 도면을 개정했을 경우 사유를 명확히 기재

☞ 준공도면일 경우 설계준공, 시공준공

(문서절-03-4, Rev.10)               붙임4(2/4)

25. 개정일 : 도면을 개정한 일자나 최종 준공일 기재

26. 도면면호 : 도면번호 기재 (파일명과 동일하나 확장자명을 제외하고 기재)

(문서절-03-4, Rev.10)               붙임4(3/4)

특 성 값 표

CDM_01 준공도서 분류		CDM_01 준공도서 분류						GLD_09 보존기간
값	내역	값	내역					값	내역
101	준공도서	134	인허가관계자료					100000	1년
102	도면	135	일반문서					200000	3년
103	평면도(1:1,000)	136	신공법시공 및 실계사례보고서					300000	5년
104	종단면도(V=1:400,H=1:1,000)	137	시공기록사진					400000	10년
105	시방서	138	시공기록비디오테이프					500000	20년
106	실시설계보고서	139	도면목록					600000	준영구
107	지질조사보고서	140	기술문서목록					700000	영구
108	수문조사보고서	141	준공자료색인파일
109	구조계산서	142	CD색인파일					CLD_12 지역구분
110	내역서	143	측량성과물					값	내역
111	수량산출서	144	개소별집제표					100000	본사
112	단가산출서	145	실정보고					200000	수도권
113	시공계획서	146	시공상세도					300000	충청
114	절차서	147	시정조치요구서					400000	영남
115	구조물이력카드	148	기상자료					500000	호남
116	안전진단보고서	149	계측보고서					600000	강원
117	유지관리지침서	150	문화재관련					700000	중앙기술단
118	FCR (설계변경)	151	지장물관련
119	NCR (작업불량)	152	용지관련
120	FAN	153	공정관련					개정번호 표기
121	공사작업일지	154	기성관련					시공 개정번호	F0
122	감리업무일지	155	회의록					설계 개정번호	00
123	단속실명대장	156	감리보고서
124	자재공급원승인	157	기타요구서류(법규 및 규정)					DLD_10 분야
125	검사 및 시험계획서							값	내역
126	검측서 (검측요청서)	분야별 시설.공종						C	토목
127	품질시험기록	기본 / 실시 설계도면				D		A	건축
128	안전관리	시공(작업)을 위한 시공상세도면				S		L	조경
129	환경관리	시운전을 위하여 작성한 도면				U		E	전기
130	각종대장	건설 표준을 위한 표주도면				N		T	통신
131	민원서류자료	설계변경에 의한 신규 작성도면				F		M	기계
132	공사실명제	공급자가 작성한 기기 제작 도면				V		S	신호
133	하도급계약현황	공사 준공 도면				A		R	궤도
단위공종 및 시설물설비		중간통보		100000			중간통보			200000

(문서절-03-4, Rev.10)               붙임4(4/4)

자료제출계획서 양식

	계약번호						자료번호							계약번호 : 자료번호 : 자 사 료 제 업 출 계 명 획 서 (측면, 책등)
	문서번호						개정번호
사업명: 자 료 제 출 계 획 서 (Document Submittal Schedule)
	제출목적				200.
		기성신청
		검토/승인
		수정분
					확인	작성자		검토자		승인자
		최종분
		기타 보고용 등
한국철도시설공단 OOO (주)

(문서절-03-5, Rev.10)               붙임5(1/4)

	사 업 명 자 료 제 출 계 획 서 (Document Submittal Schedule) 자료번호 :
	개 정 현 황
	개정 번호	일 자	개 정 사 유	작 성	검 토	승 인

(문서절-03-5, Rev.10)               붙임5(2/4)

제 출 자 료 내 역

번호	자료명	자료번호	제출구분	제출일정				비 고
				1차	2차	3차	4차
			S
			A
			S
			A
			S
			A
			S
			A
			S
			A
			S
			A
			S
			A
			S
			A
			S
			A
			S
			A
			S
			A
			S
			A
			S
			A

- 제출예정일 : 진도별 제출예정일

- S : Schedule(예정일자)   A: Actual(제출일자)

(문서절-03-5, Rev.10)               붙임5(3/4)

자료제출계획서 작성요령

※ 표지

1. 계약번호 : 공단과 계약자간의 계약서에 기재된 계약번호를 적는다.

2. 자료번호 : 공단이 규정한 사업자료 번호체계에 따라 자료번호를 부여하되 중복되게 번호를 사용해서는 안 된다. (문서 및 자료관리절차서 문서절-05 : 사업자료번호부여체계 참고)

3. 문서번호: 계약사 각사의 사무관리규정에 따라 부여한 번호

4. 개정번호 : 자료제출계획서 자체의 개정관리를 위한 REV. 번호를 적는다.

5. 제출목적 : 최초 제출 시에는 검토 승인용으로 체크하고 공단의 승인 후에는 기타 보고용   (제출용)으로 해당란에 체크한다.

6. 작성자, 검토자, 승인자 : 실명으로 기재하고 제출분에는 서명이 되어야한다.(설관절-04 붙임1 철도분야 전자도면 작성표준 참고)1

7. 개정일자 : 승인자의 서명일자를 기입한다.

개정사유 : 최초제출 시에는 공단의 “승인용”(Rev. A)으로 기재하고 공단 승인 후에는      “최초발행”(Rev.0)으로 기재하며 추후 계속하여 개정 시에는 주요한 개정내용을  기재한다. (예: 제출자료 추가 및 명칭변경)

※ 제출자료 내역

8. 자료명 : 제출예상 자료 명칭(제안서, 계약서, 법규, 사업수행계획 등에 의하여 공단에 제출  하여야 될 자료로 기성과 연관된 사업수행결과/성과물)으로 추후 제목이 변경되면  개정 시에 이를 반영하여야한다.

9. 자료번호: 공단이 규정한 사업자료 번호체계에 따라 자료번호를 부여하되 중복되게 번호를 사용해서는 안 된다.(문서 및 자료관리절차서 문서절-05 : 사업자료번호부여     체계 참고)

10. 제출예정일: 공정진도별 자료제출 예정일 (개정 계획이 있을 경우 개정예정일)

(문서절-03-5, Rev.10)               붙임5(4/4)

자료제출계획서 정형문서 서식

No	사업단계	업무단계	목록번호	서식번호	서식 명	주요자료	제출 근거
1	시공	착공단계	001	C-착공단계-001	감리용역 착수계	주요	공단규정, 시관절-2 ,감리지침
2	시공	착공단계	002	C-착공단계-002	공사 착수계	주요	공단규정, 시관절-2, 해당 공 사시방서
3	시공	착공단계	004	C-착공단계-004	설계도서 검토	주요	시관절-01, 해당 공사시방서 감리지침
4	시공	착공단계	005	C-착공단계-005	공사전 조사보고서	주요	시관절-5, 해당 공사시방서 감리지침
5	시공	착공단계	006	C-착공단계-006	비목군분류보고서	주요	해당 공사시방서
6	시공	착공단계	007	C-착공단계-007	확인측량결과보고서	일반	시관절-5, 감리지침, 철도건설 공사측량지침
7	시공	착공단계	008	C-착공단계-008	계약자품질관리계획서	주요	공단규정, 품경절-1,3, 해당 공사 시방서
8	시공	착공단계	009	C-착공단계-009	시공일반계획서	일반	공단규정, 시관절-21, 감리지 침, 해당 공사시방서
9	시공	착공단계	010	C-착공단계-010	과업수행계획서	주요	해당 과업지시서
10	시공	착공단계	011	C-착공단계-011	공정관리 절차서	주요	공단규정, 사관절-34 감리 지침, 해당 공사시방서
11	시공	착공단계	012	C-착공단계-012	계약자 공정표	주요	해당공사시방서, 사관절-34
12	시공	일반행정	002	C-일반행정-002	감리보고서	일반	감리지침
13	시공	시공관리	002	C-시공관리-002	시공계획서	일반	공단규정, 시관절-21, 감리지 침, 해당 공사시방서
14	시공	시공관리	003	C-시공관리-003	주요공종별 작업절차서	일반	해당 공사시방서
15	시공	시공관리	004	C-시공관리-004	하도급 계약 통보	일반	공단규정, 시관절-3, 건산법, 감리지침
16	시공	시공관리	005	C-시공관리-005	지장물 이설 요청	일반	공단규정, 시관절-18 건설 관리지침
17	시공	시공관리	007	C-시공관리-007	암판정 검측요청서	일반	공단규정, 시관절-45 감리지침
18	시공	시공관리	008	C-시공관리-008	암판정 결과 보고	일반	공단규정, 시관절-45 감리지침
19	시공	시공관리	009	C-시공관리-009	기한연장	일반	공단규정, 시관절-4
20	시공	계약변경	001	C-계약변경-001	현장설계변경요청서(FCR)	일반	공단규정, 시관절-4 감리지침
21	시공	안전관리	001	C-안전관리-001	안전관리계획서	일반	공단규정, 안관절-03 안관절-14, 감리지침
22	시공	안전관리	002	C-안전관리-002	안전관리 결과보고서	일반	감리지침
23	시공	환경관리	001	C-환경관리-001	환경관리책임자지정보고	일반	"환경절-1,2, 감리지침 환경법 시행규칙

(문서절-03-6, Rev.10)               붙임6(1/2)

No	사업단계	업무단계	목록번호	서식번호	서식 명	주요자료	제출 근거
24	시공	기성관리	001	C-기성관리-001	선금청구서	일반	공단규정, 시관절-11, 공사계 약 특수조건, 계약절-04
25	시공	기성관리	002	C-기성관리-002	기성부분검사 신청서	일반	공단규정, 시관절-14, 감리지침
26	시공	기성관리	003	C-기성관리-003	약식기성부분검사 결과보고	일반	공단규정, 시관절14 감리 규정
27	시공	기성관리	004	C-기성관리-004	정식기성부분검사 결과보고	일반	공단규정, 시관절14 감리규정
28	시공	준공관리	001	C-준공관리-001	예비준공검사 계획	주요	공단규정, 시관절-7 감리지침
29	시공	준공관리	002	C-준공관리-002	예비준공검사결과	주요	공단규정, 시관절-7 감리지침
30	시공	준공관리	003	C-준공관리-003	준공검사 시행계획 제출 (시공사->감리)	일반	공단규정, 시관절-7 감리지침
31	시공	준공관리	004	C-준공관리-004	준공검사 시행계획 제출 (감리->공단)	일반	공단규정, 시관절-7 감리지침
32	시공	준공관리	005	C-준공관리-005	용역준공검사신청	일반	공단규정, 시관절-7 감리지침
33	시공	준공관리	006	C-준공관리-006	준공검사결과	일반	공단규정, 시관절-7 감리지침
34	시공	인수인계	001	C-인수인계-001	유지관리 매뉴얼 관리본 제출	일반	시설절-1, 준공도서 사본 작성지침, 시설안전공단준공 도서사본작성지침, 감리지침
35	시공	인수인계	002	C-인수인계-002	준공도서 이관계획서	주요	시관절-7,8 문서절-3,5 설관절-3,4, 시설안전공단준공 도서사본작성지침, 감리지침 사무관리지침
36	설계	착공단계	001	D-착공단계-001	용역 착수계	주요	공단규정, 감리지침
37	설계	착공단계	002	D-착공단계-002	감리용역 착수계	주요	공단규정, 시관절-2, 감리지침
38	설계	착공단계	004	D-착공단계-004	계약자품질관리계획서	주요	공단규정, 품경절-1,3 해당 공사 시방서
39	설계	착공단계	005	D-착공단계-005	과업수행계획서	주요	해당 과업지시서
40	설계	일반 행정	002	D-일반행정-002	감리보고서	일반	감리지침
41	설계	설계관리	002	D-설계관리-002	기한연장	일반	공단규정, 시관절-4
42	설계	기성관리	001	D-기성관리-001	기성부분검사 신청서	일반	공단규정 시관절-14, 감리지침
43	설계	준공관리	001	D-준공관리-001	예비준공검사 계획	주요	공단규정, 시관절-7 감리지침
44	설계	준공관리	002	D-준공관리-002	예비준공검사결과	일반	공단규정, 시관절-7 감리지침
45	설계	준공관리	003	D-준공관리-003	용역준공검사신청	일반	공단규정,시관절-7 감리지침
46	설계	인수인계	001	D-인수인계-001	준공도서 이관계획서	주요	시관절-7,8, 문서절-3,5, 설관절-3,4, 시설 안전공단 준공도서사본 작성지침, 감리지침, 사무 관리지침

(문서절-03-6, Rev.10)               붙임6(2/2)

문서 구분

문서구분	코드번호	항목	비고
품질	100000	품질
	100001	계획/절차서
	100002	검사/시험
	100003	검측서
	100004	자재공급원
	100005	품질시험
	100006	안전관리
	100007	환경관리
	100008	지적사항
	100009	품질일반
시공	200000	시공
	200001	시방서
	200002	보고서
	200003	계산서
	200004	산출서
	200005	시공계획서
	200006	작업절차서
	200007	계약
	200008	공정
	200009	기성
	200010	준공
	200011	FCR
	200012	하도급
	200013	측량
	200014	시공일반
설계	300000	설계
	300001	시방서
	300002	보고서
	300003	계산서
	300004	산출서
	300005	계약
	300006	공정
	300007	기성
	300008	준공
	300009	FCR
	300015	설계일반
	300016	기타

(문서절-03-7, Rev.10)               붙임7(1/2)

문서구분	코드번호	항목	비고
유지보수	400000	유지보수
	400001	계획/절차서
	400002	유지관리일반
	400003	기타
공통일반	500000	공통일반
	500001	준공

(문서절-03-7, Rev.10)               붙임7(2/2)

도면 구분

도면구분	코드번호	항목	비고
도면 생산 단계	D	기본/ 실시설계도면
	S	시공(작업)을 위한 시공 상세도면
	U	시운전을 위하여 작성한 도면
	N	건설표준을 위한 표준도면
	F	설계변경에 의한 신규작성도면
	V	공급자가 작성한 기기제작도면
	A	공사 준공도면

(문서절-03-8, Rev.10)               붙임8(1/1)

문서 유형 구분

문서종류	코드번호	정의	종류
기준자료	BLD	지침서, 절차서, 규정 등 공단의 업무수행의 기준이 되는 자료	지침서, 절차서 규정 등
민원문서	CLD	사업 및 일반 업무 추진과 관련되어 기관 및 일반 인으로부터 수발신 되는 민원문서	민원문서
도면	DLD	기본설계, 실시설계 단계에서 생성되는 개정 및 준공도면을 일컬음	개정도면, 준공도면
일반문서	GLD	철도건설 사업수행과 관련한 사업문서 이외의 일반적인 사항에 대한 문서를 일컬음	일반 서신문서
공 내역서 (전자조달)	MLD	ERP 시스템의 E-Procurement (전자조달 시스템)과 연동되어 발생하는 문서	회계전표, 지급 결의서, 세금계산서 등
사업문서	PLD	공단과 설계, 시공, 감리, 구매•설치 계약자 간의 계약 행위에 근거하여 프로젝트를 수행 하면서 발생되는 문서를 일컬음	계산서, 사양서, 보고서 등
참고문서	RLD	통계연보, 번역자료, 세미나 자료 등 상기문서 이외의 일반적인 업무참고자료나 외부구입정보 를 일컬음	통계연보, 번역자료, 세미나자료, 학•협회자료 등

* 상기 문서유형은 공단 통합문서관리시스템(LDM)에 정의된 문서 유형으로 문서구분(도면제외)과 구분하여 사용함.

(문서절-03-9, Rev.10)               붙임9(1/1)

첨부물 별송관리대장

NO	일자	문 서 정 보				별송 사유	보관 부서	자료 보관자	발송 기관	발송 방법	인수일자 (기록관리실)	미 인수 사유	보관장소 (등록형태)
		배부 번호	문서 번호	제목	첨부물 명

년

(문서절-03-10, Rev.10)               붙임10(1/1)

준공자료 품질 확인서

부서명		확인일
계약명
계약자

품질확인 내용

번호	검 토 항 목	적격여부 (Y/N)	비고
1	제출된 자료가 준공도서이관계획서에 포함되어 있는가?
2	자료에 계약번호, 자료번호 등이 적정하게 부여 되었는가?
3	작성, 검토, 승인자란에 승인권자가 적정하게 서명하였는가?
4	자료의 페이지 또는 첨부물 누락은 없는가?
5	종이자료와 전자파일의 내용이 일치하는가?
6	설계변경 등 검토과정의 모든 내용이 빠짐없이 준공도서에 반영되었는가?
7	전자파일 작성기준(파일명, 제목부여, 매체제작기준, 전자파일 형식 등)의 준수와 도면 표준화 승인을 하였는가?
8	제출된 목록(도면 및 자료)과 자료의 종류가 일치하며 일괄등록을 위한 엑셀목록은 적정하게 작성 되었는가?
9	계약자가 준공도서 제출 시 제출한 공문을 접수 받았는가?
10	기타 사업자료 작성 및 제출표준요건을 준수하였는가?

[품질확인 결과]

지원업무수행자	최종 승인자(PM)	결과 (승인/불승인)	비 고
(인)	(인)

(문서절-03-11, Rev.10)               붙임11(1/1)

공단 자료접수창구

구 분	주 소	연락처
본 사	대전시 동구 중앙로 242 한국철도시설공단 3층 고객만족센터 기록관리실	전화: 042-607-4492 Fax: 042-607-3629
수도권본부	서울시 용산구 청파로 95 한국철도시설공단 별관 3층 기록관리실	전화: 02-788-5372 Fax: 02-788-5370
충청본부	대전시 동구 중앙로 242 한국철도시설공단 10층 기록관리실	전화: 042-607-5298 Fax: 042-607-5020
강원본부	강원도 원주시 북원로 2650 한국철도시설공단 기록관리실	전화: 033-810-5201 Fax: 033-810-5050
호남본부	전남 순천시 역전길 16 한국철도시설공단 기록관리실	전화: 061-840-5230 Fax: 061-840-5210
영남본부	부산광역시 중구 충장대로 9번길 46 한진해운사옥 한국철도시설공단 5층 기록관리실	전화: 051-664-5059 Fax: 051-664-5050
시설장비 사무소	충청북도 청원군 강외면 정중 연제로 384 한국철도시설공단 기록관리실	전화: 043-299-5148 Fax: 043-299-5010

(문서절-03-12, Rev.10)               붙임12(1/1)